Polityka prywatności

I. Wstęp

1. Niniejsza polityka prywatności informuje o tym, jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób. Wyjaśnia, do czego wykorzystujemy dane osobowe osób korzystających z naszego serwisu (dalej zwanych: Użytkownikami), dlaczego ich używamy i jak je chronimy. W niniejszej informacji opisano również niektóre prawa przysługujące Użytkownikowi w odniesieniu do jego danych osobowych.
2. Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie od dnia 01.04.2025r.
3. Oświadczenie Kodin:
Nasza firma, tj. Kodin Kamila Tarnas z siedzibą w Puszczy Mariańskiej (96-330) przy ul. Akacjowej 109 A (dalej zwana: Firma, Kodin lub Administrator), właściciel e-learningowego serwisu internetowego dostępnego pod stroną „szkolenia.szodo.eu” (dalej zwany: Serwisem) spełnia wymogi aktualnego prawodawstwa w zakresie przetwarzania danych osobowych, w tym w szczególności zapisów wynikających z ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego: RODO), szanuje prawa Użytkowników Serwisu, w tym osób biorących udział w szkoleniach e-learningowych (dalej zwanych: Szkoleniami), zwanymi dalej: Uczestnikami Szkolenia, a także zleceniodawców i przedstawicieli zleceniodawców Szkoleń, czyli naszych klientów (dalej zwanych: Klientami), a w szczególności prawa tych osób do zachowania prywatności. Tym samym w niniejszej Polityce prywatności informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w/w osób (dalej zwanymi Danymi lub Danymi osobowymi).

Zleceniodawcą każdego ze Szkoleń jest nasz Klient, którego dane są wskazane w każdym ze Szkoleń.
4. Kodin zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w przypadku zmian w przepisach prawa lub procesach przetwarzania Danych.

II. Klauzula informacyjna od Kodin dla Klientów oraz przedstawicieli Klientów

1. Kto jest Administratorem danych osobowych Klienta lub przedstawiciela Klienta:
Administratorem danych osobowych Klienta lub przedstawiciela Klienta (dalej zwanymi Danymi lub Danymi osobowymi) jest Kodin Kamila Tarnas z siedzibą w Puszczy Mariańskiej (96-330) przy ul. Akacjowej 109 A.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować się można:
2.1. mailowo, wysyłając wiadomość na adres: odo@kodin.eu
2.2. pisemnie w formie np. korespondencji listowej wysłanej na adres siedziby Kodin wskazany w pkt. 1 powyżej.
3. Jakie Dane przetwarzamy, w jakim zakresie i celu oraz na jakiej podstawie prawnej (dalej zwaną Podstawą prawną lub PP):
3.1. Przetwarzamy niezbędne Dane Klienta, tj.: nazwę firmy Klienta, imię i nazwisko, adres siedziby, adres e-mail kontaktowy, numer telefonu kontaktowego, które w określonych sytuacjach przetwarzać będziemy w celach: (a) identyfikacyjnych i weryfikacyjnych (PP: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); (b) realizacji umowy z Klientem (dalej zwanej: Umową) (PP: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); (c) wypełnienia obowiązków prawnych związanych z realizacją Umowy (PP: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); (d) wypełnienia obowiązków w zakresie bezpieczeństwa Serwisu (PP: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3.2. Niezbędne Dane przedstawiciela Klienta, tj.: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail służbowy, które w określonych sytuacjach przetwarzać będziemy w celach: (a) identyfikacyjnych i weryfikacyjnych (PP: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); (b) realizacji umowy z Klientem (dalej zwanej: Umową) (PP: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); (c) wypełnienia obowiązków prawnych związanych z realizacją Umowy (PP: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); (d) wypełnienia obowiązków w zakresie bezpieczeństwa Serwisu (PP: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3.3. Dane Klientów lub przedstawicieli Klientów odwiedzających nasz Serwis (np. adres IP, wybrane czynności wykonane w ramach Serwisu, czas i odwiedzone podstrony, itp.). Dane te służą nam m.in. do tworzenia statystyk odwiedzalności naszego serwisu, różnego rodzaju pomiarów a także weryfikacji, które treści wzbudzają największe zainteresowanie. Dzięki temu możemy stale ulepszać nasz Serwis oraz treści, czy Szkolenia w nim zawarte. Co ważne: nie łączymy w żaden sposób w/w danych z innymi Klientów lub przedstawicieli Klientów i na ich podstawie nie jest ustalana tożsamość Klienta lub przedstawicieli Klienta (PP: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Dane w/w mogą także być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków w zakresie bezpieczeństwa Serwisu (PP: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Skąd otrzymujemy dane Klienta lub przedstawiciela Klienta:
4.1. Dane Klienta lub przedstawiciela Klienta otrzymujemy bezpośrednio od Klienta lub przedstawiciela Klienta.
4.2. Dane przedstawiciela Klienta otrzymujemy bezpośrednio od Klienta lub przedstawiciela Klienta.
5. Komu możemy udostępnić dane Klienta lub przedstawiciela Klienta:
Dane Klienta lub przedstawiciela Klienta przetwarzane w ramach Serwisu udostępniamy lub w uzasadnionych przypadkach możemy udostępnić: (a) personelowi Kodin; (b) dostawcom usług (np. współpracującym z Kodin biurom księgowym, administratorom IT, bankom, kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym, dostawcom usług pocztowych i kurierskich, itp.); (c) podmiotom i organom, którym Kodin jest zobowiązany udostępniać Dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna lista podmiotów współpracujących z Kodin znajduje się do wglądu w siedzibie Firmy.
6. W jakiej formie przetwarzamy Klienta lub przedstawiciela Klienta.
Dane Klienta lub przedstawiciela Klienta przetwarzamy: (a) w formie elektronicznej w systemach informatycznych Kodin (np. w Serwisie, korespondencji mailowej, itp.); (b) gdy zasadne w formie papierowej (np. gdy wysyłamy pismo, gdy otrzymujemy pismo, itp.)
7. Jak długo przetwarzamy Klienta lub przedstawiciela Klienta:
7.1. Dane Klienta lub przedstawiciela Klienta przetwarzamy nie dłużej, niż to jest konieczne. Dane przechowujemy przez 7 lat licząc od daty zakończenia Umowy;
7.2. Powyższe okresy przechowywania mogą ulec zmianie dla uzasadnionych prawnie pojedynczych przypadków.
8. Czy dane Klienta lub przedstawiciela Klienta przekazywane są do Państw Trzecich?
Nie – dane z Serwisu nie są przekazywane do Państw Trzecich (czyli do Państw spoza obszaru EOG).
9. Jak zabezpieczamy Dane Klienta lub przedstawiciela Klienta:
Podczas przetwarzania Danych stosujemy zabezpieczenia odpowiednie do rodzaju, ilości i zakresu przetwarzanych Danych oraz odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby jak najlepiej zabezpieczyć Dane osobowe przed nieuprawnionymi działaniami.
10. Prawa Klienta lub przedstawiciela Klienta związane z przetwarzaniem jego Danych:
Klient lub przedstawiciela Klienta ma prawo: (a) do żądania od nas, jako Administratora Danych, dostępu do swoich Danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia Danych oraz otrzymywania ich kopii; (b) jeżeli Klient lub przedstawiciela Klienta wyraził zgodę na przetwarzanie Danych przez Kodin (np. w celach marketingowych), ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
11. Powyższe prawa Klient lub przedstawiciela Klienta może wykonać poprzez złożenie stosownego żądania do Kodin: (mailowo na adres: odo@kodin.eu lub korespondencją tradycyjną pod adres wskazany w pkt. 1 powyżej.
12. Ponadto Klient lub przedstawiciela Klienta zawsze ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa.

III. Klauzula informacyjna od Kodin dla Uczestników Szkoleń odbywanych w ramach naszego Serwisu

1. Kto jest Administratorem danych osobowych Uczestnika Szkolenia:
Administratorem danych osobowych Uczestnika Szkolenia (dalej zwanymi Danymi lub Danymi osobowymi) jest Kodin Kamila Tarnas z siedzibą w Puszczy Mariańskiej (96-330) przy ul. Akacjowej 109 A.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować się można:
2.1. mailowo, wysyłając wiadomość na adres: odo@kodin.eu
2.2. pisemnie w formie np. korespondencji listowej wysłanej na adres siedziby Kodin wskazany w pkt. 1 powyżej.
3. Jakie Dane przetwarzamy, w jakim zakresie i celu oraz na jakiej podstawie prawnej (dalej zwaną Podstawą prawną lub PP):
3.1. Niezbędne Dane Uczestników Szkolenia pozyskane od Klienta, tj.: imię, nazwisko, adres e-mail służbowy, które w określonych sytuacjach przetwarzać będziemy w celach: (a) identyfikacyjnych i weryfikacyjnych (PP: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); (b) realizacji umowy z Klientem (dalej zwanej: Umową), tj. umożliwienia odbycia Szkolenia przez Uczestnika Szkolenia i dalszych czynności z tym związanych (PP: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); (c) wypełnienia obowiązków prawnych związanych z realizacją Umowy (PP: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); (d) wypełnienia obowiązków w zakresie bezpieczeństwa Kodin oraz Danych Uczestników Szkolenia (PP: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3.2. Dane Uczestników Szkolenia odwiedzających nasz Serwis (np. adres IP, wybrane czynności wykonane w ramach Serwisu, czas i odwiedzone podstrony, itp.). Dane te służą nam m.in. do tworzenia statystyk odwiedzalności naszego serwisu, raportów dla Klienta a także różnego rodzaju pomiarów a także weryfikacji, które treści wzbudzają największe trudności Uczestnika Szkolenia. Dzięki temu możemy stale ulepszać nasz Serwis oraz treści, czy Szkolenia w nim zawarte. Co ważne: nie łączymy w żaden sposób w/w danych z innymi Danymi Uczestnika Szkolenia i na ich podstawie nie jest ustalana tożsamość Uczestnika Szkolenia (PP: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Dane w/w mogą także być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków w zakresie bezpieczeństwa Kodin oraz Danych Uczestników Szkolenia (PP: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Skąd otrzymujemy dane Uczestnika Szkolenia:
Dane Uczestnika Szkolenia otrzymujemy od Klienta zlecającego Szkolenie lub bezpośrednio od Uczestnika Szkolenia.
5. Komu możemy udostępnić dane Uczestnika Szkolenia:
Dane Uczestnika Szkolenia przetwarzane w ramach Serwisu udostępniamy lub w uzasadnionych przypadkach możemy udostępnić: (a) personelowi Kodin; (b) naszemu Klientowi w ramach Szkolenia; (c) dostawcom usług (np. współpracującym z Kodin biurom księgowym, administratorom IT, bankom, kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym, dostawcom usług pocztowych i kurierskich, itp.); (d) podmiotom i organom, którym Kodin jest zobowiązany udostępniać Dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna lista podmiotów współpracujących z Kodin znajduje się do wglądu w siedzibie Firmy.
6. W jakiej formie przetwarzamy Dane Uczestnika Szkolenia.
7. Dane Uczestnika Szkolenia przetwarzamy: (a) w formie elektronicznej w systemach informatycznych Kodin (np. Szkolenie, korespondencja mailowa, itp.); (b) gdy zasadne w formie papierowej (np. gdy wysyłamy pismo, gdy otrzymujemy pismo, itp.)
8. Jak długo przetwarzamy Dane Uczestnika Szkolenia:
8.1. Dane Uczestnika Szkolenia przetwarzamy nie dłużej, niż to jest konieczne. Dane przetwarzane w ramach Szkolenia i ew. transakcji w ramach Szkolenia przechowujemy przez 7 lat licząc od daty zakończenia Szkolenia;
8.2. Powyższe okresy przechowywania mogą ulec zmianie dla uzasadnionych prawnie pojedynczych przypadków.
9. Czy dane Uczestnika Szkolenia przekazywane są do Państw Trzecich?
Nie – dane z Serwisu nie są przekazywane do Państw Trzecich (czyli do Państw spoza obszaru EOG).
10. Jak zabezpieczamy Dane Uczestnika Szkolenia:
Podczas przetwarzania Danych stosujemy zabezpieczenia odpowiednie do rodzaju, ilości i zakresu przetwarzanych Danych oraz odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby jak najlepiej zabezpieczyć Dane osobowe przed nieuprawnionymi działaniami.
11. Prawa Uczestnika Szkolenia związane z przetwarzaniem jego Danych:
Uczestnik Szkolenia ma prawo: (a) do żądania od nas, jako Administratora Danych, dostępu do swoich Danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia Danych oraz otrzymywania ich kopii; (b) jeżeli Uczestnik Szkolenia wyraził zgodę na przetwarzanie Danych przez Kodin (np. w celach marketingowych), ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
12. Powyższe prawa Uczestnika Szkolenia może wykonać poprzez złożenie stosownego żądania do Kodin: (mailowo na adres: odo@kodin.eu lub korespondencją tradycyjną pod adres wskazany w pkt. 1 powyżej.
13. Ponadto Uczestnik Szkolenia zawsze ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa.

IV. Cookies (ciasteczka)

1. Jako Serwis korzystamy z technologii „Cookies” (z ang. cookie – ciastko) w celu ułatwienia Użytkownikowi korzystania z naszego Serwisu. „Cookies” są to niewielkie pliki tekstowe z informacjami wysyłane przez Serwis i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie). Pliki cookie gromadzą informacje takie jak np. adres IP. Chociaż otrzymujemy adresy IP, nie używamy ich do identyfikacji użytkownika ani nie ujawniamy ich innym osobom. Dzięki nim Użytkownik może łatwiej korzystać z naszego Serwisu, po zalogowaniu do konta nie musi ponownie logować się na każdej podstronie, może łatwiej przechowywać towary w „Koszyku” naszego e-sklepu, korzystać z bardziej dopasowanych do niego treści i ofert, itp. My natomiast dzięki „Cookies” możemy tworzyć anonimowe statystyki, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia nam stałe ulepszanie struktury i zawartości naszego Serwisu.
Co ważne: „Cookies” nie służą do identyfikacji Użytkownika i nie umożliwiają ustalenia tożsamości kogokolwiek.
2. Użytkownik może za pośrednictwem ustawień przeglądarki, z której korzysta, zarządzać „Cookies”. Może je zaakceptować, ułatwiając tym samym korzystanie z Serwisu lub zblokować. Blokada „Cookies” może jednak spowodować uniemożliwienie korzystania przez Użytkownika z wielu funkcjonalności Serwisu.
3. Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
3.1. Zapewnienia prawidłowego działania strony.
3.2. Analizy ruchu i statystyk.
3.3. Personalizacji doświadczeń użytkowników poprzez dostęp do informacji istotnych dla ich obszaru zainteresowań
3.4. Istnieją różne rodzaje plików cookie: niektóre są niezbędne do prawidłowego działania Serwisu (Niezbędne pliki cookie), podczas gdy inne mają na celu poprawę i personalizację doświadczenia Użytkownika. W ramach opisu:
3.5. Niezbędne pliki cookie: Te pliki cookie są wymagane do funkcjonowania strony internetowej i nie można ich dezaktywować w naszych systemach. Są one ustawiane tylko w odpowiedzi na działania użytkownika, które są równoznaczne z żądaniem usług, takich jak ustawianie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Użytkownik może ustawić swoją przeglądarkę tak, aby blokowała te pliki cookie lub ostrzegała o nich, ale niektóre części witryny nie będą wtedy działać. Te pliki cookie nie przechowują żadnych informacji umożliwiających identyfikację użytkownika.
3.6. Targetujące pliki cookie: Te pliki cookie mogą być ustawiane przez naszych partnerów reklamowych w celu dostarczania reklam behawioralnych i danych analitycznych dotyczących ponownego marketingu. Nie przechowują one bezpośrednio danych osobowych, ale opierają się na jednoznacznej identyfikacji przeglądarki i urządzenia internetowego użytkownika. Gromadzą one wszelkiego rodzaju informacje o przeglądaniu niezbędne do tworzenia profili i zrozumienia nawyków użytkowników w celu opracowania indywidualnej i specyficznej procedury reklamowej.
3.7. Funkcjonalne pliki cookie: Te pliki cookie są ustawiane przez nas lub przez zewnętrznych dostawców usług, z których korzystamy w celu wdrożenia dodatkowych funkcji lub ulepszenia funkcji i wydajności witryny, jednak nie są one bezpośrednio związane z żądaną usługą.
3.8. Wydajnościowe pliki cookie: Te pliki cookie są ustawiane w celu zapewnienia ilościowych pomiarów odwiedzających witrynę i źródeł ruchu, dzięki czemu możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej witryny. Informacje gromadzone za pomocą tych plików cookie są zagregowane, a zatem anonimowe. Korzystając z tych plików cookie, jesteśmy w stanie zliczać wizyty i źródła ruchu, aby poprawić wydajność naszej witryny i aplikacji. Jeśli użytkownik nie zezwoli na stosowanie tych plików cookie, nie będziemy wiedzieć, kiedy odwiedził naszą witrynę.
3.9. Pliki cookie mediów społecznościowych: Te pliki cookie są ustawiane przez szereg usług mediów społecznościowych, które mogą zostać dodane do witryny, aby umożliwić użytkownikowi udostępnianie naszych treści znajomym i sieciom. Umożliwiają one śledzenie przeglądania innych witryn przez użytkownika i tworzenie profilu jego zainteresowań. Może to mieć wpływ na treści i komunikaty wyświetlane w innych odwiedzanych witrynach. Jeśli użytkownik nie zezwoli na te pliki cookie, może nie być w stanie korzystać z tych narzędzi udostępniania lub ich nie widzieć.
4. Dane są gromadzone za pomocą rozwiązań zewnętrznych dostawców. Podlegają one ich własnej polityce prywatności. Obecnie używamy Google Analytics służącego do monitorowania oraz analizy źródła ruchu na stronach internetowych zarządzanych przez Kodin.
5. Jeśli Użytkownik nie życzy sobie, żeby na jego komputerze przechowywane były „cookies” - trwałe czy też związane z sesją – może wyłączyć cookies w swojej przeglądarce. Jednak wyłączenie „cookies” może mieć wpływ na pełne funkcjonowanie Serwisu. W szczególności nie będzie możliwe zalogowanie się. Należy mieć świadomość, że wyłączenie „cookies” w przeglądarce będzie miało wpływ na funkcjonowanie „cookies” na wszystkich innych odwiedzanych stronach internetowych.

V. Bezpieczeństwo Danych

1. Podejmujemy środki mające na celu zapewnienie poufności, bezpieczeństwa i integralności Danych Użytkowników. Komunikacja między komputerem Użytkownika a naszym serwerem, gdy zbieramy dane osobowe Użytkownika, jest zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób, które muszą je znać, i od których wymaga się przestrzegania niniejszych zasad. Stosujemy m.in. firewall i urządzenia zabezpieczające serwer.

VI. Kontakt

1. W sprawach dotyczących Danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
1.1. Adres korespondencyjny: Kodin Kamila Tarnas z siedzibą w Puszczy Mariańskiej (96-330) przy ul. Akacjowej 109 A.
1.2. Adres e-mail: odo@kodin.eu